मध्यप्रदेश के सरकारी कॉलेजों में अब कर्मचारियों को सभी पत्राचार के लिए नया तरीका अपनाना होगा, निर्देश जारी

भोपाल
मध्यप्रदेश के सरकारी कॉलेजों में अब कर्मचारियों को सभी पत्राचार के लिए नया तरीका अपनाना होगा। जी हां अब लेटर लिखने की बजाए शासकीय ई-मेल के माध्यम से ही सब काम होंगे। कर्मचारियों को अवकाश आवेदन भी ई-मेल के माध्यम से भेजना होंगे। ऐसा नहीं करते हैं तो अवकाश मान्य नहीं होगा।

अनुपस्थित मानते हुए वेतन की कटौती की जाएगी। कर्मचारियों को निर्देश दिए गए हैं कि पत्राचार में विभाग के डोमेन से जारी शासकीय ई-मेल का ही उपयोग करें। सभी कर्मचारियों के ई-मेल भी इसी से तैयार कराए गए हैं।

ई-मेल के माध्यम से ही स्वीकृत करें
विभाग ने प्राचार्यों को भेजे निर्देश में यह भी कहा है कि वे शासकीय कार्य, प्रतिवेदन या रिपोर्ट एवं अन्य पत्राचार संबंधित कर्मचारी के पास शासकीय ई-मेल के माध्यम से ही स्वीकृत करें। विभागीय स्तर पर शासकीय कर्मचारियों द्वारा प्राप्त शिकायतें, निवेदन पत्र आदि अन्य व्यक्तिगत पत्राचार भी केवल शासकीय ई-मेल से ही प्राप्त होने पर मान्य होंगीं।

कर्मचारियों को दी गई चेतावनी
विभाग ने समझाइश देने के साथ कर्मचारियों को चेताया भी है। देखा गया है कि कई उपयोगकर्ता नियमित रूप से शासकीय मेल लॉगिन नहीं कर रहे हैं, जिससे पत्राचार में विलंब हो रहा है। ई-ऑफिस एवं ऑनलाइन एसीआर प्रणाली में भी शासकीय कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत शासकीय मेल आइडी का ही उपयोग करने को कहा गया है।